Office-Manager Eindhoven

Eindhoven, NL

HBO

Administratief & Secretarieel

Geplaatst op:

02-03-2022

Referentie:

65plus-202203-521525

Functie omschrijving

Office-Manager Eindhoven

Aan de slag als Office-Manager in Eindhoven?

Als AOW-gerechtigde betaald bezig blijven binnen een functie die bij u past? Het kan bij Uitzendbureau 65plus! Wij zijn momenteel op zoek naar een Office-Manager die graag aan de slag wil in Eindhoven. Maak samen met 65plus In Goede Handen het verschil door als AOW-gerechtigde uw uitgebreide kennis en ervaring in te zetten bij een mooie organisatie! Lijkt u dit interessant? Lees dan snel verder!

Wie is onze opdrachtgever?

Ter ondersteuning van het team is onze opdrachtgever in Eindhoven op zoek naar een Office-Manager. De werklocatie van onze opdrachtgever betreft een moderne, representatieve werkomgeving bij een mooi internationaal bedrijf. Onze opdrachtgever is gespecialiseerd marktleider in het ontwikkelen en produceren van niet invasieve orthopedische hulpmiddelen, zoals protheses en braces om mensen op een veilige manier mobiel te houden zonder dat hun blessure een belemmering hoeft te zijn. Het hoofdkantoor is gevestigd in IJsland, daarnaast hebben zij wereldwijd kantoren en magazijnen, onder andere in Europa, Azië en Amerika.

Wat gaat u doen en hoe ziet een gemiddelde werkdag eruit?

Als Office-Manager bent u hét eerste aanspreekpunt voor de organisatie en bent u regelmatig in contact met de bezoekers van het pand. Als Office-Manager bij onze opdrachtgever heeft u een divers takenpakket. De meeste taken zijn dagelijks, maar zij hebben ook regelmatig diverse projecten en evenementen. Hiervoor dienen andere taken uitgevoerd te worden dan uw dagelijkse algemene taken. Onderstaand een greep uit uw dagelijkse werkzaamheden en bent u verantwoordelijk voor:

  • Inkomende en uitgaande telefoongesprekken;

  • Ontvangst van bezoekers en gasten;

  • Sorteren van inkomende post, verzorgen van uitgaande post en het controleren van inkomende e-mails van verschillende mailboxen;

  • HR en directie ondersteunende taken en officemanagement taken;

  • Dagelijks terugkerende executive secretary-taken en het faciliteren van de medewerkers op diverse gebieden;

  • Dagelijks printen van facturen en creditnota's; tevens verzorgen van verzending (via enveloppenmachine) en Intrapost (discretie is hierbij essentieel);

  • Bestellen van kantoorbenodigdheden, bijhouden van de voorraad en het bestellen en administreren van bloemen;

  • Controleren van de facturen van de leveranciers en de aanvraag van offertes.

Naast uw dagelijkse werkzaamheden organiseert onze opdrachtgever ook regelmatig diverse projecten en evenementen. Hier horen verschillende taken bij ten opzichte van uw dagelijkse werkzaamheden. Onderstaand een overzicht van de taken die belangrijk zijn voor het organiseren van de projecten en evenementen:

  • Ondersteunen van diverse afdelingen bij diverse projecten, o.a. marketing en HR gerelateerd;

  • Bijwonen en notuleren van het wekelijks overleg en het afhandelen van activiteiten die overgedragen zijn door de afdelingen Business2Business en Academy;

  • Regelen catering, uitnodigingen versturen, assisteren en ondersteunen bij de organisatie van diverse evenementen bijv. Sinterklaas, Kerst en het jaarfeest;

  • Reserveren en voorbereiden/organiseren van bijeenkomsten, interne en externe vergaderzalen en het bijwonen van hotelafspraken;

  • Scannen en mailen van documenten/contracten en het aanvragen van een uittreksel van de Kamer van Koophandel.

De werktijden liggen tussen 8.00 en 17.00 uur en er wordt van 11.30 t/m 12.00 uur gezamenlijk geluncht. Het betreft een functie op oproepbasis. Dit betekent dat u niet elke week vaste uren en dagen werkt en dit wisselt per week. De voertaal in het bedrijf is Engels. U heeft regelmatig contact met klanten en leveranciers over de hele wereld.

 

Wie zoekt 65plus In Goede Handen?

65plus In Goede Handen is op zoek naar een AOW-gerechtigde man of vrouw met een mbo denk- en werkniveau. U heeft aantoonbare werkervaring als receptionist of administratief medewerker en u kunt overweg met het MS Office-pakket (zoals Word en Excel). In deze functie bent u het visitekaartje van het bedrijf. U bent het eerste aanspreekpunt, want u neemt de telefoon aan en u ontvangt bezoekers. Niet voor niets beschikt u over een representatief voorkomen, een klantvriendelijke werkhouding en uitstekende communicatieve vaardigheden.

  • U bent communicatief-vaardig en beheerst de Engelse en Nederlandse taal (lezen, spreken en schrijven) en heeft HBO werk- en denkniveau; 

  • U heeft ervaring met Office en Navision en heeft ervaring opgedaan in een soortgelijke omgeving. Ervaring als Office-Manager of directiesecretaresse is een grote pré;

  • U heeft een representatief voorkomen en u bent stressbestendig;

  • U bent bereid om op oproepbasis ingezet te worden (flexibel) en beschikt over eigen vervoer naar de locatie toe; 

  • U bent woonachtig in de directe omgeving van Eindhoven; 

Over 65plus In Goede Handen

Sinds 1975 werven en plaatsen wij facilitaire en ondersteunende medewerkers als receptionisten, telefonisten, baliemedewerkers, secretaressen, gastheren of gastvrouwen, huismeesters, klusjesmannen, conciërges, portiers, suppoosten, verkeersregelaars en productiemedewerkers. Onze ervaren en zeer gemotiveerde medewerkers werken bij uiteenlopende werkgevers in heel Nederland: bij een groot advocatenkantoor in Den Haag of een bedrijfsverzamelpand in Utrecht tot een multinational in Amsterdam. De medewerkers kunnen fulltime, parttime of tijdelijk geplaatst worden.

Solliciteer op deze vacature

Voldoet u bovendien aan de gestelde functie-eisen? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog als Office-Manager. Solliciteren is heel eenvoudig: u drukt op de ‘sollicitatie button’ en volgt de verdere instructies. Uiteraard kunt u ook contact opnemen met ons regiokantoor in Amsterdam. Bel naar 020 675 85 81 of stuur een e-mail naar amsterdam@65plus.nl Geef bij uw sollicitatie duidelijk aan in welk vakgebied u ervaring heeft, welke werkzaamheden u eerder heeft uitgevoerd en wat uw beschikbaarheid is.

 

Over het bedrijf
65 Plus

Wij zijn sinds 1975 marktleider in het creëren van kansen voor AOW-gerechtigden op de arbeidsmarkt. Wat dat concreet betekent? Wij zijn met ons team dagelijks bezig met men bewust maken van de ongekende mogelijkheden van AOW-gerechtigden.

65 Plus biedt een unieke oplossing voor uiteenlopende flexwerk vraagstukken en vergroot op deze wijze de arbeidsparticipatie van AOW-gerechtigden.

Misschien zijn deze vacatures ook iets voor jou?